Dichiarazione di conformità

La dichiarazione di conformità è l’atto con cui chi ha realizzato o fabbricato qualcosa attesta, sotto la propria responsabilità, che è conforme alle regole tecniche e alle norme di legge applicabili. Nella sicurezza sul lavoro l’espressione indica documenti diversi: la DiCo degli impianti negli edifici, prevista dall’art. 7 del DM 37/2008, e la dichiarazione di conformità UE che accompagna macchine, DPI e altri prodotti con marcatura CE.

Hanno in comune la logica dell’autodichiarazione: nessun ente pubblico ha controllato prima, e il datore di lavoro deve saperle leggere.

Quattro documenti con lo stesso nome (e uno che lo sembra)

Documento	Per cosa	Chi lo firma	Riferimento
Dichiarazione di conformità (DiCo)	Impianti elettrici, termici, gas, idrici, ascensori, antincendio negli edifici	Impresa installatrice abilitata	DM 37/2008, art. 7
Dichiarazione di rispondenza (DiRi)	Impianti eseguiti prima del DM 37/2008 privi di DiCo	Professionista o responsabile tecnico qualificato	DM 37/2008, art. 7, co. 6
Dichiarazione CE di conformità	Macchine nuove	Fabbricante o suo mandatario	Direttiva 2006/42/CE; dal 20 gennaio 2027 Regolamento (UE) 2023/1230
Dichiarazione UE di conformità	DPI, attrezzature a pressione, prodotti elettrici e altri prodotti marcati CE	Fabbricante	Regolamento (UE) 2016/425 per i DPI; normativa di prodotto per gli altri
Dichiarazione di incorporazione	Quasi-macchine	Fabbricante	Direttiva 2006/42/CE

L’ultima riga non è una dichiarazione di conformità: la quasi-macchina non può funzionare da sola, non porta la marcatura CE e diventa conforme solo dentro la macchina finale, che avrà la propria dichiarazione.

Cosa deve esserci in una DiCo

Il DM 37/2008 prevede che l’impresa rilasci la dichiarazione al committente al termine dei lavori, dopo le verifiche di funzionalità, secondo il modello del decreto. I moduli in uso presso le ASL, come quello della AUSL di Modena, riportano gli allegati obbligatori:

1. il progetto, redatto da professionista o dal responsabile tecnico dell’impresa a seconda delle soglie;
2. la relazione con le tipologie dei materiali utilizzati e la loro idoneità al luogo di installazione;
3. lo schema dell’impianto realizzato;
4. il riferimento a eventuali dichiarazioni precedenti o parziali;
5. la copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali dell’impresa.

Una DiCo senza allegati è un documento incompleto. Per l’impianto di messa a terra nei luoghi di lavoro, la dichiarazione ha un effetto in più: la sua trasmissione all’INAIL entro trenta giorni dalla messa in esercizio vale come denuncia e apre il ciclo delle verifiche periodiche del DPR 462/2001.

Cosa controlla il datore di lavoro

L’art. 70 del D.Lgs. 81/2008 richiede che le attrezzature messe a disposizione dei lavoratori siano conformi alle disposizioni di recepimento delle direttive di prodotto. All’arrivo di una macchina o di un DPI il controllo minimo riguarda: corrispondenza tra modello e matricola della targa e quelli indicati nella dichiarazione, elenco delle direttive o dei regolamenti applicati, norme armonizzate citate, nome e firma del fabbricante, eventuale organismo notificato. La procedura completa di collaudo all’acquisto è nella guida sulla marcatura CE delle macchine.

Esempio: un’azienda alimentare installa una nuova linea di confezionamento e, nello stesso intervento, fa ampliare il quadro elettrico del reparto. Servono due documenti distinti: la dichiarazione CE della linea, firmata dal costruttore, e una nuova DiCo per l’ampliamento del quadro, firmata dall’elettricista abilitato. La DiCo originaria dell’impianto non copre i lavori successivi.