Riunione periodica

La riunione periodica è il momento formale in cui le figure della prevenzione si confrontano sullo stato della sicurezza aziendale. È disciplinata dall’art. 35 e rappresenta uno strumento di verifica e programmazione, non un semplice adempimento burocratico.

Chi partecipa e quando

L’obbligo di indire la riunione riguarda le aziende e le unità produttive che occupano più di 15 lavoratori; nelle realtà più piccole la riunione può essere richiesta dal RLS in caso di variazioni rilevanti dei rischi. Vi prendono parte il datore di lavoro (o un suo rappresentante), l’RSPP, il medico competente ove nominato e il RLS. La cadenza minima è annuale, ma la riunione va convocata anche in occasione di modifiche significative dell’esposizione al rischio o dell’introduzione di nuove tecnologie.

Cosa si esamina

L’ordine del giorno tipico comprende il documento di valutazione dei rischi e i suoi aggiornamenti, l’andamento degli infortuni e delle malattie professionali, i criteri di scelta e le caratteristiche dei DPI, i programmi di informazione, formazione e addestramento. È buona pratica redigere un verbale sottoscritto dai partecipanti e messo a disposizione per la consultazione: in caso di controllo dimostra che la riunione si è effettivamente tenuta e che le decisioni sono tracciate. Per organizzarla in modo corretto, dalla convocazione alla verbalizzazione, vedi la guida dedicata alla riunione periodica ex art. 35.